Weniger Umwege. Vorgang erledigt.
Wir digitalisieren Rechnungsfreigaben, Anträge und Aktenlauf – damit Vorgänge nicht in der internen Weiterleitung stecken bleiben.
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Schritte
abgeschlossen
- Beleg erfasstdigital
- Sachliche PrüfungEinkauf
- Freigabe Leitungdigital erteilt
- Übergabe Buchhaltungautomatisch
Live-Status
für jeden Vorgang, an jedem Arbeitsplatz
1× erfassen
statt Mehrfacheingabe in verschiedenen Systemen
Digital
freigeben und unterschreiben statt Papierumlauf
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Vorgänge laufen durch viele Hände
Rechnungen, Anträge und Verträge wandern per E-Mail-Anhang oder Hauspost von Schreibtisch zu Schreibtisch – ohne Übersicht, wo sie gerade liegen.
Doppelte Eingaben zwischen Systemen
Daten werden mehrfach in Buchhaltung, Warenwirtschaft und Excel-Listen eingetippt, weil die Programme nicht miteinander sprechen.
Nachfragen statt Erledigen
„Wo steht meine Freigabe?“ – Rückfragen zum Bearbeitungsstand binden Zeit, die eigentlich in die Vorgänge selbst fließen sollte.
Leistungen
Digitaler Vorgangs- und Aktenlauf
Rechnungen, Anträge und Verträge werden einmal erfasst und laufen mit klarem Status durch alle zuständigen Stellen.
Schnittstellen zwischen Ihren Systemen
Buchhaltung, Warenwirtschaft, Dokumentenablage und Fachanwendungen werden verbunden, damit Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen.
Automatische Status-Updates
Kolleg:innen und Antragstellende sehen den Bearbeitungsstand selbst, ohne dass jemand Nachfragen beantworten muss.
Digitale Freigabe- und Unterschriftsprozesse
Rechnungsfreigaben, Urlaubsanträge und Genehmigungen laufen digital statt über Papierumlauf.
So läuft die Zusammenarbeit ab
- 01
Bestandsaufnahme
Im kostenlosen Erstgespräch erfassen wir, welche Vorgänge in Ihrer Verwaltung am meisten Bearbeitungszeit kosten.
- 02
Priorisierung
Sie erhalten eine Übersicht der Abläufe mit dem größten Entlastungseffekt für Ihr Team.
- 03
Umsetzung
Wir richten digitale Vorgangs- und Freigabeprozesse ein und binden Ihre bestehende Software an.
- 04
Einarbeitung & Betrieb
Ihr Team wird geschult, wir begleiten den laufenden Betrieb.
Häufige Fragen
Für welche Unternehmen eignet sich Vorgang erledigt?
Für mittelständische Unternehmen, deren Verwaltung – Buchhaltung, Personal, Einkauf, Büro – spürbar Zeit mit Weiterleiten, Nachfragen und doppelter Erfassung verliert.
Müssen wir unsere bestehende Software ablösen?
Nein. Wir verbinden und ergänzen Ihre bestehenden Programme, etwa Buchhaltung, Warenwirtschaft oder Dokumentenablage, statt sie zu ersetzen – das reduziert Aufwand und Risiko.
Wie ist das mit Datenschutz und Informationssicherheit?
Wir setzen ausschließlich auf DSGVO-konforme, in der EU gehostete Werkzeuge und dokumentieren alle Datenflüsse für Ihre Datenschutzbeauftragten.
Wie schnell sind erste Effekte sichtbar?
Je nach Ablauf zeigen sich erste spürbare Entlastungen innerhalb von sechs bis acht Wochen.
Arbeiten Sie auch für Behörden und Kommunen?
Ja. Antrags- und Genehmigungsprozesse in Ämtern und Kommunalverwaltungen funktionieren nach demselben Prinzip, inklusive Anbindung bestehender Fachverfahren. Die Beauftragung läuft dort meist als Direktvergabe oder kleine Ausschreibung.
Schnellere Abläufe – sprechen wir darüber.
Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Wir melden uns innerhalb eines Werktags für ein unverbindliches Erstgespräch.